Brand Deals
Brand Deals es un CRM de patrocinadores hecho para un canal. Ten todos tus patrocinios en un solo lugar: quién es la marca, qué acordaste entregar, cuándo te pagan y el historial de cada conversación.
¿Prefieres ver primero un resumen? Mira el CRM de patrocinios para YouTube en el sitio principal o compara los planes y precios.
Qué es
Un espacio con tres pestañas:
- Pipeline — tus acuerdos ordenados por etapa, en un tablero kanban o en una tabla.
- Patrocinadores — una fila por marca, con sus ingresos totales y sus acuerdos activos. Edita o elimina un patrocinador desde su menú •••.
- Dinero — las cifras: ingresos de este año, pipeline abierto, lo que está vencido e ingresos por mes.
Para quién es
- Creadores que manejan más de uno o dos patrocinios a la vez.
- Cualquiera a quien se le haya pasado un entregable, una factura sin pagar o lo que se prometió en una llamada.
Cómo usarlo
Abre Brand Deals
Ve a Brand Deals, dentro de Productividad en la barra lateral.
Agrega un patrocinador
Haz clic en Agregar patrocinador y escribe el nombre de la marca, su sitio web, el contacto y la categoría. Elige un color de avatar para reconocerlo fácilmente en el pipeline.
Agrega un acuerdo
Haz clic en Agregar acuerdo, elige el patrocinador y define el título, el valor, la moneda y la etapa. De paso, puedes agregar un primer entregable y una nota. ¿Necesitas una marca que todavía no existe? Usa + Nuevo en el selector de patrocinadores.
Trabaja el pipeline
En el tablero kanban, arrastra un acuerdo de una columna a otra para cambiar su etapa. ¿Prefieres el teclado o estás en una pantalla más pequeña? Usa el menú ••• de una tarjeta para moverla, o los botones de etapa en el panel del acuerdo. Desde cualquiera de los dos puedes marcar un acuerdo como perdido.
Las fechas de firma, publicación y cierre se llenan solas a medida que avanza el acuerdo. Al mover un acuerdo a Pagado, sus pagos pendientes se registran como recibidos hoy, o se registra un pago por el valor total si no tenía ninguno, para que tus ingresos siempre coincidan con el tablero.
Sigue entregables, pagos y notas
Haz clic en cualquier acuerdo para abrir su panel. Desde ahí puedes:
- Editar el título, el valor, la moneda, el patrocinador, la probabilidad de cierre y el período de exclusividad.
- Agregar entregables con fecha de vencimiento y el video donde aparecen, y hacer clic en uno para pasarlo por pendiente → en curso → entregado.
- Agregar pagos con monto, fecha de vencimiento y número de factura, y marcarlos como pagados (o no pagados) cuando llegue el dinero.
- Adjuntar, reemplazar o quitar el archivo del contrato.
- Guardar un resumen del acuerdo (condiciones, derechos de uso) y agregar notas con fecha que van armando una línea de tiempo.
Vigila el dinero
Abre la pestaña Dinero para ver los ingresos del año, el valor del pipeline abierto, lo que está vencido, lo que vence en los próximos 30 días y un gráfico de ingresos mes a mes. Exportar pagos (CSV) descarga todos los pagos con su patrocinador, monto, moneda, estado y fechas, para tu contador o tu hoja de cálculo.
Consejos
- Define la probabilidad de cierre de los acuerdos abiertos — la pestaña Pipeline la usa para ponderar tu cifra de cierre esperado.
- Ponle a cada pago su fecha de vencimiento real. Un pago aparece por vencer la semana anterior a esa fecha y vencido desde el día siguiente, hasta que lo marques como pagado.
- Marca los pagos como pagados cuando lleguen, para que los ingresos por mes y la lista de vencidos sigan siendo exactos.
- El filtro Cerrados (pagados + perdidos) es más útil en la vista de tabla, donde puedes revisar los acuerdos terminados.
Cada acuerdo tiene su propia moneda, y sus montos se muestran en ella. Los totales nunca mezclan monedas: se muestran uno al lado del otro, como $1,200 + €300. El gráfico de ingresos y el valor promedio de los acuerdos usan tu moneda más común. No hay conversión de tipo de cambio.
Solución de problemas
- El tablero está vacío — un canal nuevo empieza sin acuerdos. Agrega un patrocinador y después un acuerdo.
- Un acuerdo pagado o perdido no aparece en el kanban — esas etapas no son columnas del tablero. Cambia la pestaña Pipeline a la vista de tabla o filtra por Cerrados.
- Un cambio no se guardó — los cambios se guardan a medida que los haces. Si alguno falla, verás un mensaje y el cambio se deshace; revisa tu conexión y vuelve a intentarlo.